Zásady ochrany soukromí

Kdo údaje zpracovává

Správcem osobních údajů a provozovatelem služby CatchDoc je:

Studio zdravého obouvání s.r.o.
sídlo: Na barikádách 724/64, Čakovice, 196 00 Praha 9
kontaktní adresa: Plzeňská 1270/56, 150 00 Praha 5
IČO: 25780131
DIČ: CZ25780131

Společnost je zapsána v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 69569. Ve věcech ochrany osobních údajů a žádostí o výmaz nás kontaktujte na postmaster@catchdoc.cz.

Jaké údaje zpracováváme

• Účet a organizace: jméno, příjmení, e-mail, název společnosti, role a přihlašovací údaje v zabezpečené podobě.
• Dokumenty: fotografie a soubory dokladů, poznámky, štítky a údaje získané OCR, například dodavatel, částky, datum, IČO nebo DIČ.
• Technické údaje: údaje nutné pro zabezpečení relace, diagnostické záznamy, typ platformy a identifikátor zařízení pro push oznámení.
• Nastavení: jazyk, vzhled aplikace a další uživatelské preference.

Oprávnění mobilní aplikace

• Fotoaparát a galerie: používají se pouze při vyfocení, skenování nebo výběru dokladu k nahrání.
• Biometrie: ověření provádí operační systém zařízení. CatchDoc nečte ani neukládá otisk prstu nebo podobu obličeje.
• Oznámení: pokud je povolíte, používáme token zařízení k doručení informací o zpracování dokumentů.

Oprávnění můžete kdykoli odebrat v nastavení zařízení. Při práci bez připojení může být dokument dočasně uložen v úložišti aplikace a po úspěšném nahrání je místní kopie odstraněna.

Proč údaje používáme

Údaje zpracováváme za účelem založení a správy účtu, poskytování služby, ukládání, rozpoznávání, třídění a exportu dokladů, synchronizace, provozních oznámení, zákaznické podpory, zabezpečení a plnění právních povinností.

Právním základem je zejména plnění smlouvy, oprávněný zájem na bezpečném provozu služby, plnění právních povinností a tam, kde je vyžadován, váš souhlas.

Komu mohou být údaje zpřístupněny

Údaje neprodáváme. V nezbytném rozsahu je mohou zpracovávat poskytovatelé hostingu a infrastruktury. Push oznámení zajišťuje Google Firebase Cloud Messaging. U tarifů s prioritním OCR může obsah dokumentu zpracovat Microsoft Azure AI Document Intelligence. Údaje mohou být zpřístupněny orgánům veřejné moci, pokud to vyžaduje zákon.

Při využití dodavatele mimo Evropský hospodářský prostor používáme odpovídající právní záruky pro mezinárodní předávání údajů.

Jak dlouho údaje uchováváme

Údaje účtu uchováváme po dobu trvání účtu a následně jen po dobu nutnou ke splnění právních povinností nebo ochraně právních nároků. Doba uchování dokumentů závisí na zvoleném tarifu a je zobrazena v aplikaci. Dokument můžete odstranit přímo v aplikaci; záložní kopie mohou přetrvat po omezenou dobu do jejich pravidelného přepsání.

Jak údaje chráníme

Používáme řízení přístupu podle účtu a organizace, šifrovaný přenos, bezpečné ukládání přihlašovacích tokenů v mobilním zařízení a organizační opatření přiměřená povaze zpracovávaných údajů.

Vaše práva a výmaz účtu

Podle platných právních předpisů můžete požádat o přístup, opravu, výmaz nebo omezení zpracování svých údajů, vznést námitku a získat údaje v přenositelném formátu. Souhlas můžete kdykoli odvolat.

Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

Změny těchto zásad

Zásady můžeme aktualizovat při změně služby nebo právních požadavků. Aktuální znění a datum účinnosti budou vždy zveřejněny na této stránce.